myClub-jäsenpalvelu / käyttöohjeita jäsenille

Mikkelin NMKY ry:llä on käytössä myClub urheilu- ja vapaa-ajan yhteisöjen toiminnanohjauspalvelu. MyClubin avulla seuramme hallinnoi jäsenten läsnäoloseurantaa, järjestömaksuja, jäsenrekisteriä, tapahtumailmoittautumisia ja jäsentiedotteita.

Seuran jäsen saa käyttöoikeuden myClubiin, ja jäsen voi ylläpitää itse kätevästi omia yhteystietojaan sekä saada laskut ja jäsentiedotteet automaattisesti omalle jäsensivulleen. Omalta jäsensivulta voi myös ilmoittautua helposti seuran avoimiin tapahtumiin ja seurata omaa harjoitteluaktiivisuuttaan.

MyClub on helppokäyttöinen web-sovellus, joka toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa, myös älylaitteissa. Selainversion lisäksi, tarjolla on myös älylaiteapplikaatiot jäsenille ja valmentajille. Kaikki tietoliikenne on myClubissa suojattua, ja salasanat ovat järjestelmässä vahvasti salattuja.

Ohjeet MiNMKY:n myClubin käyttöön jäljempänä. Myös myClub-palvelussa ja sen nettisivulta löytyy kattavasti ohjeita eri tilanteisiin: https://help.myclub.fi/. Mikäli sinulla on kysyttävää myClubista voit myös ottaa yhteyttä joukkueenjohtajaan, valmentajaan tai muuhun seuran toimihenkilöön.

Mikkelin NMKY ry

[Päivitetty: 2.8.2022]

1. Käyttöoikeuden aktivointi

Voit liittyä MiNMKY:n myClub -palveluun osoitteessa https://minmky.myclub.fi/login kohdasta "Ilmoittaudu jäseneksi".

2. Sisäänkirjautuminen järjestelmään

Voit kirjautua myClubiin osoitteessa: https://minmky.myclub.fi/login

Vihje! Ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä kannattaa tallettaa osoite selaimesi kirjamerkiksi.

3. Salasana unohtunut?

Voit tilata ja määrittää itsellesi uuden salasanan seuraavasti:

1. Klikkaa seuran sisäänkirjautumissivulla Salasana tai käyttäjätunnus unohtunut? -linkkiä.
2. Syötä lomakkeeseen sähköpostiosoitteesi. Lopuksi klikkaa Lähetä-nappia.
3. Saat sähköpostissa linkin sivulle, jota klikkaamalla pääset määrittelemään itsellesi uuden salasanan.

4. Omien tietojen muokkaaminen

Saat seuramme uutiset, laskut, tärkeät viestit ja tarvittaessa otamme yhteyttä puhelimitse antamaasi numeroon.
Pidä siis yhteystietosi aina ajan tasalla.

Voit itse vaivattomasti päivittää yhteystietojasi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään seuran myClubiin
2. Klikkaa Omat tiedot-sivu auki
3. Klikkaa Muokkaa-linkkiä ja täytä huolellisesti kaikki kentät ja klikkaa Tallenna-nappia

Mihin eri tietojani tarvitaan?

• Etunimi, Sukunimi - henkilön tunnistaminen seurassa ja järjestelmässä
• Syntymäaika - kunta-avustukset, kohdennettu seuraviestintä
• Sähköposti - seuraviestintä, salasanasi uusiminen, järjestelmän käyttö, laskujen lähetys
• Matkapuhelin - tekstiviestit, yhteydenotto kiireellisissä tapauksissa
• Postitoimipaikka - kunta-avustukset
• Postiosoite - laskujen postitus
• Valokuvauslupa - seuran viestintää varten

Vahva suositus on, että annat seuralle näkyvyyden vähintään nimeesi tapahtumailmoittautumisten seurantaa varten.

5. Alaikäisen huoltaja

Jos olet alaikäisen lapsen huoltaja ja haluat itse hallinnoida lapsesi (=jäsenen) käyttäjätiliä toimi seuraavasti:

1. aseta jäsenen sähköpostiosoitteeksi huoltajan sähköpostiosoite
2. aseta jäsenen matkapuhelinnumeroksi huoltajan numero.

Jos haluat antaa alaikäisen nuoren itse hallinnoida omaa käyttäjätiliään, mutta haluat saada sähköpostitiedotteet ja laskut omaan sähköpostiosoitteesi, pyydä lastasi lisäämään oma sähköpostiosoitteesi jäsenen 1. Huoltajan sähköposti-kenttään.

6. Huoltajien lisääminen ja viestiasetuksien muokkaaminen

Huomioithan, että Huoltajat-välilehdellä voitte lisätä useamman huoltajan yhteystiedot ja Viestiasetukset-välilehdellä voitte itse määritellä ja rastittaa vaihtoehdoista, että kaikkiin ilmoitettuihin yhteystietoihin lähetetään seuran tiedotteet ja laskut MyClubista (suosittelemme tätä).